Zur Kontoeröffnung bzw. zu Beginn einer Geschäftsbeziehung sind je Unternehmensform unterschiedliche Unterlagen notwendig. Um Ihnen einen besseren Überblick zu verschaffen, haben wir alle erforderlichen Dokumente für Sie zusammengefasst.
Legitimationsdokumente
- Personalausweis oder Reisepass. Bei Reisepass oder ausländischen Dokumenten ist zusätzlich eine Meldebestätigung erforderlich.
- Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Legitimationsdokumente für natürliche Personen
- Gewerbeanmeldung
- Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Handelsregisterauszug (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
- Transparenzregisterauszug1 (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung ins Handelsregister nachzureichen)
- Steuernummer der Firma (sobald vom Finanzamt vergeben)
- Gesellschaftsvertrag bzw. aktuelle Gesellschafterliste
- Für Firma in Gründung obligatorisch den Gesellschaftervertrag, zuzsätzlich die Legitimationspapier alle Gesellschafter sowie die persönlichen Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummern)
- Legitimationsdokumente des Geschäftsführers sowie die persönliche Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
* Wirtschaftliche Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist
- Handelsregisterauszug der GmbH & Co.KG (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
- Transparenzregisterauszug1(bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung in das Handelsregister nachzureichen)
- Steuernummer der Firma (sobald vom Finanzamt vergeben)
- Gesellschaftsvertrag
- Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Gesellschafterliste der Komplementär-GmbH (So lange die Komplementär-GmbH noch nicht ins Handelsregister eingetragen ist, kann für die GmbH & Co. KG kein Konto eröffnet werden)
- Legitimationsdokumente des Geschäftsführers der Komplementär-GmbH sowie die Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
* Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist
- Handelsregisterauszug
- Transparenzregisterauszug1
- Steuernummer der Firma
- Gesellschaftsvertrag
- Legitimationsdokumente des Komplementärs sowie Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen Kommanditisten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Handelsregisterauszug
- Transparenzregisterauszug1
- Steuernummer der Firma
- Gesellschaftsvertrag
- Legitimationsdokumente des aller OHG-Gesellschafter sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Ausweiskopie und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Partnerschaftregisterauszug
- Transparenzregisterauszug1
- Partnerschaftsvertrag
- Steuernummer
- Legitimationsdokumente aller Partner sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
- Handelsregisterauszug
- Transparenzregisterauszug1
- Steuernummer der Firma
- Gesellschaftsvertrag und Aktionärsliste (außer bei börsennotierten Unternehmen)
- Legitimationsdokumente aller Vorstandsmitglieder sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Genossenschaftsregisterauszug
- Transparenzregisterauszug1
- Steuernummer der Firma
- Legitimationsdokumente aller Vorstandsmitglieder sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
- Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Gesellschaftsvertrag
- Steuernummern bzw. Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer) der wirtschaftlich Berechtigten*
- Von sämtlichen Gesellschaftern*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments
- Vereinsregisterauszug
- Aktuelle Satzung
- Transparenzregisterauszug1(bei Vereinsgründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
- Steuernummer des Vereins
- Legitimationsdokumente der handelnden Vorstände sowie Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Vereine in Gründung benötigen zwingend eine Satzung und ein Gründungsprotokoll mit unterschriebener Mitgliederliste
- Nur bei Vereinen mit Erbwerbszweck: Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*: Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
- Gründungsprotokoll mit unterschriebener Mitgliederliste
- Aktuelle Satzung
- Legitimationsdokumente der handelnden Vorstände sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
- Protokoll der letzten Miteigentümerversammlung oder Teilungserklärung
- Liste der Wohnungseigentümer
- Verwaltervertrag, falls Verwalterbestellung nicht aus dem oben genannten Protokoll oder der Teilungserklärung hervorgeht
- Verwalter: Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments. Falls der Verwalter eine juristische Person ist, sind notwendige Unterlagen entsprechend ihrer Gesellschaftsform erforderlich.
1 Transparenzregister
Von eingetragenen Firmen (außer Einzelkaufleuten) benötigen wir einen aktuellen Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Transparenzregister.
Rechtliche Grundlage dafür ist das "Gesetz zur Umsetzung der Änderungsrichtlinie zur 4. EU-Geldwäscherichtlinie". Nähere Informationen dazu finden Sie auf www.transparenzregister.de.
Bitte prüfen Sie vorab unbedingt auch die Eintragungen in Ihrem Handels-, Genossenschafts- bzw. Partnerschaftsregister. Diese müssen aktuell, vollständig und fehlerfrei sein, da ansonsten aufgrund der o.g. Richtlinie eine Kontoeröffnung leider nicht möglich ist.