Legitimationsdokumente

Zur Kontoeröffnung bzw. zu Beginn einer Geschäftsbeziehung sind je Unternehmensform unterschiedliche Unterlagen notwendig. Um Ihnen einen besseren Überblick zu verschaffen, haben wir alle erforderlichen Dokumente für Sie zusammengefasst.

Natürliche Personen
  • Personalausweis oder Reisepass. Bei Reisepass oder ausländischen Dokumenten ist zusätzlich eine Meldebestätigung erforderlich.
  • Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
Selbstständige
  • Legitimationsdokumente für natürliche Personen
  • Gewerbeanmeldung
  • Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
GmbH und Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
  • Handelsregisterauszug (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
  • Transparenzregisterauszug1 (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung ins Handelsregister nachzureichen)
  • Steuernummer der Firma (sobald vom Finanzamt vergeben)
  • Gesellschaftsvertrag bzw. aktuelle Gesellschafterliste
  • Für Firma in Gründung obligatorisch den Gesellschaftervertrag, zuzsätzlich die Legitimationspapier alle Gesellschafter sowie die persönlichen Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummern)
  • Legitimationsdokumente des Geschäftsführers sowie die persönliche Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)

* Wirtschaftliche Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist

GmbH & Co.KG
  • Handelsregisterauszug der GmbH & Co.KG (bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
  • Transparenzregisterauszug1(bei Firmengründung unverzüglich nach Eintragung in das Handelsregister nachzureichen)
  • Steuernummer der Firma (sobald vom Finanzamt vergeben)
  • Gesellschaftsvertrag
  • Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug und Gesellschafterliste der Komplementär-GmbH (So lange die Komplementär-GmbH noch nicht ins Handelsregister eingetragen ist, kann für die GmbH & Co. KG kein Konto eröffnet werden)
  • Legitimationsdokumente des Geschäftsführers der Komplementär-GmbH sowie die Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)

* Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist

KG (Kommanditgesellschaft)
  • Handelsregisterauszug
  • Transparenzregisterauszug1
  • Steuernummer der Firma
  • Gesellschaftsvertrag
  • Legitimationsdokumente des Komplementärs sowie Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen Kommanditisten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
oHG (Offene Handelsgesellschaft)
  • Handelsregisterauszug
  • Transparenzregisterauszug1
  • Steuernummer der Firma
  • Gesellschaftsvertrag
  • Legitimationsdokumente des aller OHG-Gesellschafter sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Ausweiskopie und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
Partnerschaft
  • Partnerschaftregisterauszug
  • Transparenzregisterauszug1
  • Partnerschaftsvertrag
  • Steuernummer
  • Legitimationsdokumente aller Partner sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
AG (Aktiengesellschaft)
  • Handelsregisterauszug
  • Transparenzregisterauszug1
  • Steuernummer der Firma
  • Gesellschaftsvertrag und Aktionärsliste (außer bei börsennotierten Unternehmen)
  • Legitimationsdokumente aller Vorstandsmitglieder sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
* Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist
eG (eingetragene Genossenschaft)
  • Genossenschaftsregisterauszug
  • Transparenzregisterauszug1
  • Steuernummer der Firma
  • Legitimationsdokumente aller Vorstandsmitglieder sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
  • Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
* Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist
GbR/GdbR (Gesellschaft des bürgerlichen Rechts)
  • Gesellschaftsvertrag
  • Steuernummern bzw. Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer) der wirtschaftlich Berechtigten*
  • Von sämtlichen Gesellschaftern*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments
e.V. (eingetragener Verein)
  • Vereinsregisterauszug
  • Aktuelle Satzung
  • Transparenzregisterauszug1(bei Vereinsgründung unverzüglich nach Eintragung nachzureichen)
  • Steuernummer des Vereins
  • Legitimationsdokumente der handelnden Vorstände sowie Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
  • Vereine in Gründung benötigen zwingend eine Satzung und ein Gründungsprotokoll mit unterschriebener Mitgliederliste
  • Nur bei Vereinen mit Erbwerbszweck: Von sämtlichen wirtschaftlich Berechtigten*:  Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift sowie Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments und Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer)
* Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, in deren Eigentum bzw. unter deren Kontrolle das Unternehmen ist
Verein (nicht eingetragener Verein)
  • Gründungsprotokoll mit unterschriebener Mitgliederliste
  • Aktuelle Satzung
  • Legitimationsdokumente der handelnden Vorstände sowie Steuer-IDs (Steueridentifikationsnummer)
Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Protokoll der letzten Miteigentümerversammlung oder Teilungserklärung
  • Liste der Wohnungseigentümer
  • Verwaltervertrag, falls Verwalterbestellung nicht aus dem oben genannten Protokoll oder der Teilungserklärung hervorgeht
  • Verwalter: Kopie eines gültigen Legitimationsdokuments. Falls der Verwalter eine juristische Person ist, sind notwendige Unterlagen entsprechend ihrer Gesellschaftsform erforderlich.

1 Transparenzregister

Von eingetragenen Firmen (außer Einzelkaufleuten) benötigen wir einen aktuellen Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Transparenzregister.

Rechtliche Grundlage dafür ist das "Gesetz zur Umsetzung der Änderungsrichtlinie zur 4. EU-Geldwäscherichtlinie". Nähere Informationen dazu finden Sie auf www.transparenzregister.de.

Bitte prüfen Sie vorab unbedingt auch die Eintragungen in Ihrem Handels-, Genossenschafts- bzw. Partnerschaftsregister. Diese müssen aktuell, vollständig und fehlerfrei sein, da ansonsten aufgrund der o.g. Richtlinie eine Kontoeröffnung leider nicht möglich ist.